Vous oubliez souvent des rendez-vous et des échéances ? Alors vous devriez utiliser un planificateur. C'est pourquoi cet outil peut vraiment vous aider, tant au travail qu'à la maison.
Qu'est-ce que le planificateur
Le planificateur, également appelé planning ou agenda, est une sorte de carnet de notes au format calendrier que vous pouvez placer sur votre bureau : généralement, il est positionné entre le clavier et l'ordinateur, afin de l'avoir toujours à portée de main pour noter les choses importantes et consulter facilement tous les rendez-vous de la journée. Il en existe plusieurs types, tels que l'agenda hebdomadaire ou l'agenda mensuel : lorsque vous en choisissez un, vous devez penser au nombre de rendez-vous que vous avez normalement ou au nombre d'échéances dont vous devez vous souvenir.
Il est généralement utilisé au bureau, mais qui dit que vous ne pouvez pas utiliser un planificateur à la maison aussi ? Il y a aussi tellement d'engagements à la maison, notamment les visites chez le médecin, les dépenses diverses et les engagements avec les enfants lorsque vous en avez. Le planificateur est vraiment un excellent moyen d'organiser vos journées de la meilleure façon possible.
Les avantages de la planification hebdomadaire
Vous n'y avez peut-être pas encore pensé, mais l'utilisation d'un agenda hebdomadaire de bureau présente de nombreux avantages :
- Pouvoir noter toutes les réunions, les rendez-vous, les rendez-vous chez le médecin et les engagements divers et avoir toujours une vue d'ensemble sous les yeux ;
- Évitez d'oublier des engagements ou de prendre un rendez-vous en même temps qu'un autre par erreur ;
- Être capable de marquer toutes les échéances de travail mais pas seulement, même les échéances domestiques, comme celles des factures ou des versements de la voiture ;
- Prenez des notes lorsque vous êtes pressé ou au téléphone, marquez un numéro et notez tout sans risque de le perdre ;
- Organisez votre travail, en marquant sur votre agenda toutes les choses à faire et les tâches à accomplir chaque jour.
L'importance d'avoir des planificateurs personnalisés
Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous devez créer des planificateurs personnalisés : de nos jours, en effet, vous devez tirer le meilleur parti de votre marque et essayer d'améliorer de plus en plus votre image, c'est-à-dire la perception que les autres ont de votre entreprise, en particulier vos clients.
Créer des agendas avec votre propre logo imprimé est l'occasion de vous donner une image soignée et professionnelle et de vous faire connaître de différentes manières : en offrant l'agenda en cadeau à des clients actuels ou potentiels, à des fournisseurs, à des représentants d'entreprises partenaires et, bien sûr, à vos propres employés.